Jip en Janneke leren delen

Hedenmorgen was ik er getuige van hoe een waardevolle ICT-collega een nieuwe waterschapscollega de werking en gemakken van SharePoint uit de doeken deed. “Door diverse virtuele werkruimten zelf te creëren in een webomgeving heb je zelf in de hand met wie je documenten deelt en bewerkt. In feite is het niets meer dan een document management solution, waarmee het beheer van documenten eenvoudiger wordt. Natuurlijk kunt je ook je eigen portal maken.“ Alle goede bedoeling ten spijt: mijn nieuwe collega begreep het niet en schrok zichtbaar toen mijn ICT-collega zijn betoog eindigde met: “Ik heb het nu even in Jip-en-Janneketaal uitgelegd. Oef! Jip-en-Jannekeniveau en het dan nog niet begrijpen. Misschien moet het gewoon nog iets eenvoudiger…

Jip en Janneke leren delen in SharePoint


Jip en Janneke moeten leren delen. Delen is namelijk razend belangrijk voor Jip en Janneke nu ze in het nieuwe waterschapshuis werken. Ze moeten hun bureau delen, hun stoel, hun computer én natuurlijk hun werkbestanden.

“Ga eens opzij”, zegt Janneke. Ze geeft Jip een duw, terwijl hij net aan het inloggen is. “Hé kijk een beetje uit,” roept Jip en trekt Janneke keihard aan haar vlecht. “Auh” schreeuwt Janneke terwijl ze Jip een klap boven op zijn hoofd geeft. “Wat ben jij gemeen zeg,” zegt Janneke. “Dan moet je maar uitkijken," zegt Jip. “Ik ben aan het inloggen, ga maar ergens anders werken.” Langzaam druipt Janneke af. Ze gaat schuin tegenover Jip zitten typen aan een stuk over de stoute rivier die steeds meer water meeneemt.

Jip zoekt via SharePoint, een soort interne internetsite van het waterschap, naar een stuk van zijn vriend Willem. Het is een beleidsstuk over waterplannetjes waar Jip nog het een en ander van moet weten. Jip tikt wat kernwoorden in, en ja hoor, binnen een paar seconden zit hij met zijn neusje in het stuk. “Handig zeg,” zegt Jip, die via SharePoint toegang heeft tot de duizenden werkdocumenten die binnen de organisatie worden ontwikkeld. Ze staan allemaal netjes één keer opgeslagen op een centraal punt. Dus Jip heeft altijd de actuele versie.

Als Jip klaar is met lezen, krijgt hij ineens een ideetje. Om Janneke een poets te bakken, wil hij stiekem iets veranderen in een document van haar. Via de zoekmachine van SharePoint krijgt hij alle documenten van Janneke in een oogopslag op zijn scherm. Helaas voor Jip kan hij echter geen enkel bestand van Janneke bekijken. Janneke heeft al haar bestanden alleen voor Jip geblokkeerd. Anderen kunnen er nog steeds in kijken, maar Jip niet. “Handig he,” zegt Janneke die ineens achter het bureau van Jip staat. Jip wordt rood en schaamt zich. Janneke moet lachen. Jip ook een beetje.

“Ziezo”, zegt Janneke. “Ga je mee, het is alweer vijf uur, we gaan naar huis. We gaan flensjes bakken.” “Ja lekker,” roept Jip! “Voor ieder drie.” “Da’s goed,” zegt Janneke, “voor ieder drie. Samen delen.”